総務の小技:Excelショートカット 第1回-コピペとカトペ / 太字・斜め字・アンダーライン-
目次
はじめに:マウスは使わない!キーボードで作業しよう!
あなたは「マウスを使うことが普通だ。でも、同じ作業をいているのに、あの人の方が操作が速いのはなんで?」と思ったことはありませんか?
(思っていなくても、ぜひ以下の記事をお読みいただければ幸いです。)
もしかしたら、その人は、マウスの代わりにキーボードを使っているのかもしれません。
私の測定値でも、(修正作業を含めて)マウス作業だと30秒かかっていた入力作業が、10秒で終わりました。
3倍速く作業が終わりました!!
ということで、これから連載する記事が、あなたの少しでも作業効率アップのお役に立てば幸いです。
コピペ(コピー&ペースト)
代表的なキーボード 操作といえば、コピペです。
正式名称:コピー&ペースト
■コピー
1.必要な部分をドラッグ(または【 Shift 】を押しながら【 矢印キー 】でドラッグ)
2.【 Ctrl 】+【 C 】
■ペースト(貼り付け)
【 Ctrl 】+【 V 】
カトペ(カット &ペースト)
■カット
1.必要な部分をドラッグ(または【 Shift 】を押しながら【 矢印キー 】でドラッグ)
2.【 Ctrl 】+【 X 】
■ペースト(貼り付け)
【 Ctrl 】+【 V 】
太字・斜め字・アンダーライン(下線)
■太字
1.必要な部分をドラッグ(または【 Shift 】を押しながら【 矢印キー 】でドラッグ)
2.【 Ctrl 】+【 B 】
■斜め字
1.必要な部分をドラッグ(または【 Shift 】を押しながら【 矢印キー 】でドラッグ)
2.【 Ctrl 】+【 I 】
■アンダーライン(下線)
1.必要な部分をドラッグ(または【 Shift 】を押しながら【 矢印キー 】でドラッグ)
2.【 Ctrl 】+【 U 】
オススメの本
今回のオススメの本は、神速Excel 【ダウンロード教材付き】です。
中田さんは、仕事量が増えすぎて、睡眠時間を削って仕事をしてきた方です。
「このままでは、最高のパフォーマンスを出せない!!!1秒でも早く!!」と、改善を続けてこられた方です。(睡眠は大切ですよね・・・)
改善を続けてこられたその結晶が以下の本です。
私が感じるこちらの本の良いところは、以下の2点です。
1.ノウハウがわかりやすく、見やすく記載されている。
2.机に置いたときに、そのまま、本を開いたまま置いても、本が閉じない!! のです。この心遣いがとても素敵だと思っています。
私のブログも見ていただきたいのですが、上記の本は、本当にオススメです。
引き続き、記事を書いていきます。
どうぞ、よろしくお願いいたします!!