総務の小技：Ｅｘｃｅｌショートカット 第０回－マウスを使わない、キーボード入力術「マウスさん、ちょっと休んでいてください。」－
目次
はじめに：「総務の仕事は小技の塊」でもあります。
総務の仕事は、多岐にわたります。どんな仕事があるのかは、以前の記事をご参照ください。
「メールのお問合せに、回答しなくっちゃ。『○○さん、お疲れ様です。htakeyariです。』『よろしくお願いいたします』って毎回入力するのが面倒くさい」
「データを入力しなくっちゃ！」
「データ集計したい！関数を選ばなくっちゃ！！」
１回１回、マウスで操作して、時間がめっちゃかかっていました。
そんなとき「どうすれば？？？」と思った時の方法の１つが、Excelでは「マウスを使わない！キーボードで解決する！」でした。
※すべての操作がキーボードの方が速いワケではありません。
ショートカット：マウスを使わない、キーボード入力術「マウスさん、ちょっと休んでいてください。」
ある時、パソコン入力をするときに、マウスとキーボードと使いますが、Excelではキーボードで入力したほうが速い！と気づきました。
「んなことないやろ～」
「あるんです！」
想像してください。たとえば・・・
・コピー＆ペースト
・セルに入力した「ｈたけやり」を「htakeyari」へ修正したい
・セルを塗りつぶすときに、範囲を選択したい
・リストを最後に入力した。けど、リストの「最初は何を入力したっけ？」
たとえば、コピー＆ペーストを、マウスでやるとき、
・正しい位置でカーソルを止めて
・クリックして
・ドラッグして
・正しい位置でカーソルを止めて
・右クリックして・・・
といった操作が必要です。
私は「正しい位置でカーソルを止めて」という操作が非常に苦手です。合わせるときに、神経を使って、思ったところにカーソルが合わないと、イライラします。
キーボードだと・・・
・思ったところに
・きっちり
・スグに合う
ので、キーボードの方が速いと思いました。
そこで、私がよく使っているショートカットや、キーボード操作の機能をご紹介していきたいと思います。
なお、これらが、１冊の本にまとまっている良書があるので、オススメの本としてご紹介いたします。
オススメの本
今回のオススメの本は、神速Excel 【ダウンロード教材付き】です。
中田さんは、仕事量が増えすぎて、睡眠時間を削って仕事をしてきた方です。
「このままでは、最高のパフォーマンスを出せない！！！１秒でも早く！！」と、改善を続けてこられた方です。（睡眠は大切ですよね・・・）
改善を続けてこられたその結晶が以下の本です。
私が感じるこちらの本の良いところは、以下の２点です。
１．ノウハウがわかりやすく、見やすく記載されている。
２．机に置いたときに、そのまま、本を開いたまま置いても、本が閉じない！！ のです。この心遣いがとても素敵だと思っています。
私のブログも見ていただきたいのですが、上記の本は、本当にオススメです。
引き続き、記事を書いていきます。
どうぞ、よろしくお願いいたします！！
